Datenschutzerklärung

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Web-Applikation WikiSpeech mit der Basis-URL https://webapp.phonetik.uni-muenchen.de/wikispeech

Verantwortliche und Kontaktinformationen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist:

Christoph Draxler, E-Mail: draxler@phonetik.uni-muenchen.de

Anschrift:

Institut für Phonetik und Sprachverarbeitung, LMU München
Schellingstr. 3
80799 München

Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU finden Sie im Internet auf der Internetseite der LMU unter https://www.lmu.de/datenschutz.

Besuch der WikiSpeech-Webseiten

Personenbezogene Daten, die von uns erfasst werden

Zugriffsdaten

Zu jedem Aufruf einer Resource (Webseite, Bilder, etc.) werden von unserem Server folgende Daten im Server-Log gespeichert:

• Ihre Internet-Protokoll (IP) Adresse
• Der Zeitpunkt des Abrufs
• Die vom zugreifenden Browser (User Agent) gemeldeten Hersteller und Art des verwendeten Browsers.

Die IP Adresse gilt als personenbezogenes Datum, da mit dieser eine Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Unser berechtigtes Interesse zur Speicherung und Verarbeitung dieser Daten folgt aus den folgenden Zwecken der Verarbeitung:

• Behebung technischer Probleme
• Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server

Aufbewahrungsdauer

Die protokollierten Daten beim Besuch der WikiSpeech-Webseite werden maximal für die Dauer von 16 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, sofern ein sicherheitsrelevanter Verstoß festgestellt wurde. Die Zugriffsdaten werden dann erst nach Klärung des Falls gelöscht.

Cookies

Wir verwenden sogenannte Cookies nur als technisches Hilfsmittel, damit Sie während einer Sitzung bestimmte Präferenzen einstellen können. Das sind z.B. die Einstellung der Sprache oder das Erscheinungsbild von Tabellen.

Diese Cookies sind in Ihrem Browser gespeichert und werden nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht.

Datenübertragung

Alle sensitiven Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS Protokoll).

Kontaktformular

Mit dem Absenden einer Anfrage mittels des Kontaktformulars willigen Sie freiwillig ein, dass wir Ihre Anfrage zum Zwecke der Bearbeitung speichern und Sie zur Beantwortung der Anfrage kontaktieren.

Teilnahme an einem Sprachaufnahme-Projekt

Rechte der betroffenen Person

Auskunftsrecht der betroffenen Person

Sie können sich jederzeit an die Verantwortlichen dieser Web-Applikation wenden, um Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie können sich jederzeit an die Verantwortlichen dieser Web-Applikation wenden, um auf Ihre Person bezogene Daten zu berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung

Sie können Ihr WikiSpeech-Benutzerkonto über die 'Profile' Seite im Benutzerkonto-Menü (Benutzer Icon in der Ecke rechts oben) löschen oder sich jederzeit an die Verantwortlichen der Projekts oder dieser Web-Applikation wenden, um auf Ihre Person bezogene Daten löschen zu lassen.

Dies gilt allerdings nicht für bereits erhobene Daten für deren Erhebung Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. In unserem Fall sind das Ihre Sprachaufnahmen und, je nach Projekt, Sprechereigenschaften. Für die Möglichkeit einer Löschung bereits erhobener Daten kontaktieren Sie die Projektleitung des Forschungsprojektes.

Falls Sie sich nicht mehr an der Web-Applikation anmelden können, müssen Sie Ihre Identität zur Ausführung der obengenannten Rechte belegen können um einen Missbrauch Dritter zu vermeiden.

Ihr WikiSpeech-Benutzerkonto kann jederzeit vom Administrator des Projekts gelöscht werden.

Benutzerkonto

Für ein Benutzerkonto werden folgende Daten gespeichert:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail Adresse
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Aufnahmesitzung

Bei einer Aufnahmesitzung wird zum Zwecke der Forschung und Lehre Ihre Sprache aufgenommen und gespeichert.

Der konkrete Forschungszweck und die weitere Verarbeitung Ihrer Daten hängt vom jeweiligen Sprachaufnahme-Projekt ab. Entnehmen Sie diese bitte der entsprechenden Projektbeschreibung, die Ihnen die Projekt-Verantwortlichen zukommen lassen.

Für die Zuordnung der Aufnahmedateien wird für Sie ein Sprecherdatensatz in der Web-Applikation gespeichert. Je nach Anforderungen des Projekts werden sie eventuell auch aufgefordert Sprechermerkmale wie z.B. Geschlecht oder Alter anzugeben. Der Sprecherdatensatz wird nur mit Ihrer Einwilligung gespeichert.

Die eigentliche Aufnahmesitzung besteht aus mindestens einer Einzelaufnahme, in den meisten Projekten sind es mehrere kurze Aufnahmen. Sie haben volle Kontrolle darüber wann aufgenommen wird und wann die Aufnahme pausiert werden soll. Der Zeitpunkt der Aufnahmesitzung und der Einzelaufnahmen werden gespeichert.

Datenspeicherung

Die Daten werden verschlüsselt übertragen und unverschlüsselt auf Servern des Instituts für Phonetik und Sprachverarbeitung an der LMU München gespeichert.

Die Server des Instituts für Phonetik und Sprachverarbeitung sind in die Netzstruktur des Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften eingebunden und geschützt (z.B. durch eine Firewall). Die Soft- und Hardware der Server und die Netzinfrastruktur befinden sich auf dem Stand der Technik und unterliegen einer Zugangskontrolle.

Datensicherung (Backup)

Die Daten der Webanwendung werden regelmässig gesichert. Die gesicherten Daten werden dann noch verschlüsselt und an das Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften übertragen und dort gespeichert. Nach Löschung von Daten aus der Webanwendung verbleiben diese noch sieben Tage auf dem Server und sechs Monate in der Datensicherung.

Zugriffsschutz

Die Zugriffsmöglichkeiten auf die Daten wird duch rollenbasierte Regelungen minimiert.

Die Authentifizierung erfolgt mit Nutzername und Passwort. Die Passwörter werden auf ihre Eignung überprüft und verschlüsselt gespeichert.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor diese Datenschutzerklärung an neue Erfordernisse anzupassen.

Bei Ihrem Besuch gilt immer die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung